Lean Admin

Lean Administration

Möglicherweise haben Sie bereits gute Erfahrungen im Rahmen von Lean Projekten
in Produktion und Logistik gemacht und wollen nun die angrenzenden
Bereiche oder auch andere Verwaltungsbereiche von dem System überzeugen.
Heute sehen wir in den produktionsnahen administrativen Bereichen (Fertigungsplanung/
Fertigungssteuerung/Materialdisposition/Versand/Einkauf) sowie von
Kundenauftrags- bis zum Geldeingang nahezu größere Potenziale als in Produktion
und Logistik. Auch hier heißt es „learning to see“ (sehen lernen). Was in Produktion
und Logistik oft leicht zu erkennen ist (Material, Wege, Durchlaufzeit, Wartezeiten,
etc.), ist im Administrativen schwerer erkennbar und bedarf einer klaren Vorgehensweise.
In Lean Admin-Projekten wird daher die Zusammenarbeit und damit
Schulung und Mitnahme der Mitarbeiter noch wichtiger. Aus diesem Grund spielen
in diesen Bereichen die „weichen Faktoren“ eine besondere Rolle. Nur wenn
die Mitarbeiter sukzessive davon überzeugt werden, dass eine Veränderung
nachhaltig Besserung schafft, werden Sie Ihre administrativen Bereiche schlank
und weiterhin motiviert aufstellen. Reine Prozessworkshops helfen nur selten
weiter. Wichtig ist eine transparente Kalkulationsgrundlage, Umsetzungs- und
Organisationsszenarien aufzubauen und mit den Mitarbeitern gemeinsam einen
Kulturwandel zur lernenden Organisation mit einer positiven Fehlerkultur
nachhaltig zu etablieren.

Nutzen

- Prozesstransparenz
- Durchlaufzeitenreduzierung
- Gezielte Kundenorientierung
- Verbesserte Zusammenarbeit


Seminarempfehlung

5S im Office
- Lean Office

 

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