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Lean Office 4.0

Lean Office 4.0: Strategischer und operativer Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg

Die Bürobereiche haben einen hohen Einfluss auf Kosten, Leistungen und Wettbewerbsvorteile. Hohe Anteile der Personalkosten entstehen in den Bürobereichen. Materialkosten werden durch den Einkauf beeinflusst, die Produktentwicklung gestaltet Kosten und Leistungen künftiger Produktgenerationen, hohe Anteile der Kundenlieferzeiten entstehen – je nach Auftragstyp – im Rahmen der Durchlaufzeiten in Bürobereichen.

Gleichzeitig gilt für die Bürobereiche in besonderem Maße, dass Wertschöpfung und Verschwendung sehr nah beieinander liegen. Ursachen sind vielfältig und reichen von einer mangelnden Zukunftsorientierung über zu starkes Abteilungsdenken, bis hin zu unzulänglichen Planungs-, Kontroll- und Anreizsystemen. Und nicht selten liegt der Fokus für gemessene, strukturierte Verbesserung überwiegend auf den Produktionsbereichen – Office-Bereiche und die hohen Potenziale stehen traditionell oft weniger stark im Fokus.

Digitalisierung im Office

IT und Software sind von jeher entscheidend für die Effizienz von Office Bereichen – deshalb bedeutet der digitale Wandel für Bürobereiche in besonderen Maße Chance und Herausforderung. Digitale Tools und Helfer wie z.B. Process Mining verbessern die Transparenz. Document Capture und Robotic Process Automation können Effizienz für Standard-Geschäftsvorgänge erheblich verbessern. Product Lifecyle Management-Software (PLM) und Variantenkonfiguratoren sind Chance und oft Voraussetzung, massiv gestiegene Komplexität effizient zu meistern. Dabei wird die Digitalisierung aber leider oft zu einem Selbstzweck – Digitalisierung um der Digitalisierung willen: Hyperverbunden, automatisiert, reibungslos, disruptiv …  – die Liste der Schlagworte ließe sich beliebig verlängern.

Unser Beitrag und Erfahrung für die Verbesserung

Hier kommen wir ins Spiel. Mit unserer übergreifenden Lean Office Expertise gestalten wir die funktionale Excellenz Ihrer betrieblichen Office-Leistungsbereiche: Vertrieb, Einkauf, FuE und Qualität. Dabei gestalten wir keine isolierten Insellösungen, sondern fokussieren mit unserer Expertise Prozessmanagement und Auftragsabwicklung auf das abteilungsübergreifende Zusammenspiel der einzelnen Bereiche, beschleunigen Prozesse und reduzieren Verschwendung. Und wir wissen, wo Digitalisierung Sinn macht und notwendig ist, weil sie sich rechnet und mit deutlichen Wettbewerbsvorteilen verbunden ist. Wir wissen wie und in welchen Reihenfolgen Sie in Ihrem Unternehmen funktionale Excellenz, hervorragende Prozesse und Digitalisierungs-Tools wirkungsvoll kombinieren und Lean Office 4.0 Excellence erreichen.

Unsere Lean Office 4.0 Kompetenz im Überblick

Prozessmanagement und Auftragsabwicklung
Kunden-und prozessorientierte Ablauf- und Aufbaustrukturen in Bürobereichen

SCM, Planung, Steuerung
Planung / Steuerung ist der zentrale Knotenpunkt zwischen Büro und Produktion. Und bestimmt damit nicht nur über Lieferzeiten und Liefertreue, sondern hat auch einen entscheidenden Einfluss auf das in Beständen gebundene Kapital. Und, wie sich in vielen Projekten schon gezeigt hat, Planung / Steuerung hat auch ganz wesentlichen Einfluss auf die Produktivität der Produktion.

Erfahren Sie hier mehr über unsere Projekte und Ergebnisse im Bereich SCM, Planung und Steuerung.

Mehr erfahren! 

Prozessmanagement und Auftragsabwicklung
Ein gutes Orchester benötigt nicht nur Solisten – also hervorragende Abteilungen – sondern vor allem auch ein sehr gutes Zusammenspiel (übergreifende Prozesse). Sehr häufig liegt hierbei der Fokus auf einem der wichtigsten Kernprozesse in jedem Unternehmen: der abteilungsübergreifenden Auftragsabwicklung.

Mit unserer Beratungskompetenz “Prozessmanagement und Auftragsabwicklung” haben wir in über 20 Jahren undbei über 400 Kunden Erfahrung zu Analyse, Gestaltung und Optimierung von übergreifenden Prozessen in Office und Produktion gesammelt. In vielen Unternehmen ist Prozessmanagement – aufgrund gewachsener Abteilungsorientierung und enorm hohen Verschwendungen an Schnittstellen – einer der wichtigsten und erfolgversprechendsten Hebel zur Verbesserung. ​

Erfahren Sie hier mehr über unser Kompetenzfeld Prozessmanagement und Auftragsabwicklung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Simon Glück

Senior Consultant
Operations Manager

Telefon: +49 (0) 89 23032325

E-Mail: sglueck@leonardo-group.com

Jörn Tegtmeyer

Geschäftsführender Gesellschafter
Managing Partner

Telefon: +49 (0) 89 23032325

E-Mail: jtegtmeyer@leonardo-group.com