Microsoft 365 prozessorientiert nutzen

Die Produktivität heben, die in Microsoft 365 längst steckt

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Zusammenfassung

Die Lizenzen laufen. Und die Arbeit wird trotzdem nicht leichter.

Teams ist eingeführt, Outlook läuft, SharePoint steht. Trotzdem hängen Abstimmungen in Chats fest, Dateien liegen doppelt, und bei Aufgaben bleibt offen, wer sie am Ende erledigt. Gartner hat untersucht, wie gut die Lizenzen tatsächlich ausgeschöpft werden. Ergebnis: 44 Prozent sind für den Bedarf überdimensioniert oder werden zu wenig genutzt.

Swoop Analytics zeigt dasselbe Bild in der Zusammenarbeit. Nur 24 Prozent arbeiten in Teams-Kanälen, der Rest bleibt im Chat. Auf eine Million Kanalnachrichten kommen 24 Millionen Chatnachrichten. Für das Lesen von E-Mail gehen im Schnitt 80 Minuten am Tag drauf.

Der Grund liegt selten an der Software. Übliche Schulungen erklären Apps und Funktionen, und die Teilnehmer nehmen Wissen mit, das sie im eigenen Arbeitsalltag nicht unterbringen. Das Fraunhofer-Forschungsprojekt KoMik nennt prozessorientierte Schulung als wichtigstes Kriterium für eine erfolgreiche Einführung von Kollaborationssystemen.

Dieses Seminar dreht die Reihenfolge um. Wir starten bei Ihren Abläufen und ordnen die Werkzeuge darin ein. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Projektsteuerung, Dokumentenfreigabe. An jeder Stelle klären wir, welche App welchen Schritt trägt und welche Regel künftig im Haus gilt.

Wie Kennzahlen und tägliche Abstimmung am Board zusammenkommen, zeigt die Seite Shopfloor Management. Was die einzelnen Anwendungen können, beschreibt Microsoft auf der Produktseite zu Microsoft 365.

Was können Sie erreichen?

Microsoft 365 entlang Ihrer Geschäftsprozesse ordnen statt entlang einzelner Apps
Abstimmungen aus dem Chat in nachvollziehbare Kanäle holen
Dateiablage über SharePoint vereinheitlichen und Dubletten vermeiden
Jede Aufgabe im Planner eindeutig einer verantwortlichen Person zuordnen
Berechtigungen sauber halten, auch beim Teilen nach außen
Wiederkehrende Handgriffe mit Power Automate abkürzen
Zahlen aus verschiedenen Listen in einem Bericht zusammenführen
Regeln festhalten, an die sich alle Abteilungen halten können

Whitepaper zu Microsoft 365 im Prozess

Die Hintergründe zu dieser Schulung haben wir in einem Whitepaper zusammengefasst. Schreiben Sie uns kurz, wir schicken es Ihnen zu.

Whitepaper anfordern

Der Flyer zur Schulung: Raus aus dem Microsoft-365-Koma (PDF)

Im eigenen Betrieb setzen wir das Thema mit Ihnen um. Mehr dazu unter unseren Lösungen für Digitalisierung und KI, administrative Bereiche.

Agenda

Ein Seminartag 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr

Inhalte

Standortbestimmung: Wie Microsoft 365 heute bei Ihnen genutzt wird
Zahlen und Befunde: Lizenzausnutzung, Chat gegen Kanal, Zeitaufwand für E-Mail
Prozesse zuerst: Ist-Aufnahme eines eigenen Ablaufs im Workshop
Fünf typische Denkfehler und ihre prozessorientierte Auflösung
Kommunikation in Kanälen statt im Gruppenchat
Links statt Dateianhänge, damit Dokumente eindeutig bleiben
Eindeutige Verantwortung für jede Aufgabe im Planner
Freigaben über die SharePoint-Bibliothek des Teams
Einsatzszenarien: Aufgaben aus Outlook, Umsatzlisten nach SharePoint, Berichte mit Power BI, Projektzeiten in SharePoint-Listen
Modellorganisation als Vorlage für eigene Abläufe
Ihre Regeln: Was ab dem nächsten Tag im Haus gilt

Unsere Trainer orientieren sich an der Intention der Teilnehmer und werden dementsprechend einzelne Themen erweitern oder kürzen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Controlling und Verwaltung.

Prozessverantwortliche, Lean-Beauftragte und Change Agents, die digitale Abläufe im Unternehmen verankern.

IT-Verantwortliche, die Microsoft 365 bereitstellen und die Nutzung in den Fachbereichen voranbringen wollen.

Unternehmen, die Microsoft 365 schon einsetzen oder die Einführung gerade planen.

Ebenso angesprochen sind Lean Manager und KVP-Beauftragte.

Konditionen

Preis:

Das Seminar findet als Inhouse-Veranstaltung in Ihrem Unternehmen statt. Den Preis stimmen wir nach Teilnehmerzahl und Vorbereitungsaufwand ab. Sprechen Sie uns an, Sie bekommen ein Angebot mit festem Rahmen.

Extras:

Vor dem Seminartag sprechen wir mit Ihnen über zwei bis drei Abläufe, die im Workshop bearbeitet werden. So arbeiten die Teilnehmer an ihren eigenen Prozessen und nehmen fertige Regeln mit.
Jeder Teilnehmer erhält die Unterlagen in digitaler Form.

Trainer:

Das Seminar leitet Michael Meiss, Six Sigma Black Belt, Lean Master und Experte für Microsoft 365, gemeinsam mit Wolfgang Miedl von SharePoint360.

Haben Sie noch Fragen?

Oliver BallhausenGeschäftsführender Gesellschafter

Iris HagedornCustomer Relations Manager, Seminarbuchung

Telefon +49 (0) 89 230323-25
E-Mail akademie@leonardo-group.com

Termine

Termine und Anmeldung

Für diese Schulung steht derzeit kein offener Termin fest. Wir planen sie als Inhouse-Schulung oder nehmen Sie in die Vormerkliste auf.

Termin anfragen

Häufige Fragen

Fragen zum Seminar Microsoft 365 im Prozess

Für wen eignet sich das Seminar Microsoft 365 im Prozess?

Für Fach- und Führungskräfte aus Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Controlling und Verwaltung, für Prozessverantwortliche, Lean-Beauftragte und Change Agents und für IT-Verantwortliche, die Microsoft 365 bereitstellen.

Was kostet das Seminar Microsoft 365 im Prozess?

Es findet als Inhouse-Veranstaltung bei Ihnen statt. Den Preis richten wir nach Teilnehmerzahl und Vorbereitungsaufwand, Sie bekommen ein Angebot mit festem Rahmen.

Wie bereiten wir uns auf den Seminartag vor?

Vorher besprechen wir mit Ihnen zwei bis drei Abläufe, die im Workshop bearbeitet werden. So arbeiten die Teilnehmer an ihren eigenen Prozessen und gehen mit fertigen Regeln nach Hause.

Wer leitet das Seminar?

Michael Meiss, Six Sigma Black Belt, Lean Master und Experte für Microsoft 365, gemeinsam mit Wolfgang Miedl von SharePoint360.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

„Wir hatten ständig wiederkehrende Qualitätsprobleme. Durch die Problemlösungs- und Qualitätsmodule haben wir gelernt, Ursachen wirklich nachhaltig zu beseitigen.“

Daniela Kurz

Qualitätsmanagerin

„Wir haben zusammen mit der Leonardo Group erfolgreich an der Umsetzung des Lean Management bei der JOPP Group gearbeitet. Dabei haben wir die Berater der Leonardo Group als sehr kompetent mit ‚Fingerspitzengefühl‘ erlebt. Die Seminare, ob firmenintern oder bei anderen Kunden der Leonardo Group, waren dabei sehr hilfreich. Neben dem fachlichen Input bestand immer ausreichend Gelegenheit zu einem Austausch mit den anderen Teilnehmern oder den Beratern selbst. Auch die gute Unterstützung durch den Innendienst der Leonardo Group möchte ich hervorheben! Danke für die gute Zusammenarbeit!“

Frank Ulrich

Teamleiter Prozess- und Wertschöpfungsmanagement, turbocut Jopp GmbH

„Ich bedanke mich für die effektive Zusammenarbeit mit der Leonardo Group in unserem Lean-Projekt. Durch die erstklassige Schulung und das Coaching unserer Mitarbeiter konnten wir schnell und ohne Umwege hohe Einsparungen erzielen.“

Werner Wiegner

Bereichsleiter Produktion Flügelradzähler, HYDROMETER GmbH

„Für mich war entscheidend, dass wir keine Berater wollten, sondern Lean-Kompetenz im eigenen Haus aufbauen. Genau das haben die Schulungen ermöglicht.“

Jörg Epple

Werksleiter

„Die kompetente und motivierende Lean-Schulung der Leonardo Group hat eine hervorragende Basis für unsere Restrukturierung in Produktion und Logistik geliefert. Im gemeinsamen Projekt konnten wir unsere Ziele hinsichtlich Produktivität, Bestände, Kundenauftrags- und Prozessorientierung sowie Flächeneinsparung bei weitem übertreffen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt uns.“

Franz Maltan

Betriebsleiter, Wilhelm Bott GmbH & Co. KG

Weitere Schulungen

Visualisierung von Kennzahlen im Shopfloor Management

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