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Lean Office Schulungen

Raus aus dem Microsoft 365-Koma: mit schlauer App-Nutzung zu effizienteren Geschäftsprozessen.

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Nächster Termin:
Schulungstermin:
15-07-2026 bis 16-07-2026
Schulungsort:
Bott GmbH & Co. KG, 74405 Gaildorf
Dauer: 2 Tage

Was können Sie erreichen?

  • Microsoft 365 entlang Ihrer Geschäftsprozesse strukturieren – statt entlang einzelner Apps
  • Kommunikationschaos durch klare Team- und Kanalregeln ersetzen
  • Datei-Wildwuchs durch saubere SharePoint-Standards eliminieren
  • Verantwortlichkeiten verbindlich festlegen
  • Routinetätigkeiten intelligent automatisieren
  • Abteilungsübergreifende Abläufe synchronisieren
  • Durchlaufzeiten reduzieren und Transparenz erhöhen
  • Akzeptanz und Produktivität nachhaltig steigern

Zusammenfassung

Nutzen Sie Microsoft 365 – oder verwalten Sie nur Tools?

Microsoft 365 ist da. Die Lizenzen sind bezahlt. Teams läuft. Outlook sowieso. Und trotzdem fühlen sich Prozesse zäh an? Zu viele E-Mails. Unzählige Chats. Dateien in OneDrive, SharePoint, im Anhang – überall und nirgends. Aufgaben ohne klare Verantwortlichkeit. Das Problem ist nicht Microsoft 365. Das Problem ist fehlende Prozessklarheit.

Worum geht es wirklich? Nicht um die nächste App-Schulung. Nicht um noch mehr Funktionen. Sondern um die zentrale Frage: Wie muss unser digitaler Arbeitsplatz aussehen, damit er unsere Prozesse optimal unterstützt? In diesem Seminar lernen Sie, typische Denkfehler zu erkennen – etwa: Chat statt strukturierter Kanal-Kommunikation, Datei-Anhänge statt Link-Logik, OneDrive-Freigaben statt sauberer Team-Strukturen, „Alle sind zuständig“ statt klarer Verantwortung. Wir zeigen Ihnen, wie aus isolierten Tools ein durchgängiges, leistungsfähiges System entsteht.

Praxis statt Theorie. Anhand konkreter Anwendungsszenarien arbeiten Sie an realistischen Prozessbeispielen – von Aufgabenmanagement über Dokumentenstrukturen bis zur Automatisierung mit Power Automate. Sie entwickeln Lösungen, diskutieren Standards und erleben die notwendigen AHA-Momente. Die begrenzte Teilnehmerzahl sorgt für intensiven Austausch und echten Erkenntnisgewinn.

Microsoft 365 ist kein Chat-System. Es ist ein Produktivitätssystem – wenn man es richtig nutzt.

Entdecken Sie unser Whitepaper zu MS 365

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Kursinhalte

Agenda

Tag 1   10:00 Uhr – 17:30 Uhr
Tag 2   08:30 Uhr – 16:30 Uhr

 

Inhalte

  • Lean Office kompakt: Prinzipien, Nutzen, Gründe für Lean im Büro
  • Zeitfresser erkennen: Praxisübung „Sehen lernen“ mit typischen Office-Prozessen
  • 5S im Büro
  • Prozesse visualisieren & analysieren
  • Standardisierung & Zusammenarbeit
  • Microsoft 365 als Lean-Werkzeug
  • Prozessorientierte Nutzung von Microsoft 365
  • Praxisworkshop
  • Digitalisierung & Automatisierung
  • Kollaboration & Kommunikation
  • Einführung in Copilot & KI

 

Unsere Trainer orientieren sich an der Intention der Teilnehmer und werden dementsprechend einzelne Themen erweitern oder kürzen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Administration, Produktion, Vertrieb, Einkauf, HR, Controlling, Projektmanagement.

Prozessverantwortliche, Change Agents und Lean-Beauftragte.

Mitarbeitende aus Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen oder einführen möchten.

Alle, die Büroarbeit effizienter und motivierender gestalten wollen.

Konditionen

Preis:
Die Kosten für den zweitägigen Workshop betragen 1.485,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.
Verpflegung und ausführliche Seminarunterlagen sind inbegriffen.

Extras:
Die Verpflegung umfasst Snacks, Getränke und das gemeinsame Mittagessen, das Gelegenheit für regen Austausch mit dem Referenten und Raum für zusätzliche Fragen bietet.
Jeder Teilnehmer erhält die Workshop-Unterlagen in digitaler Form, dazu Block und Kugelschreiber.

Übernachtung:
Übernachtungsmöglichkeiten sind in Hotels in der Nähe gegeben. Hoteldetails erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung.

Kundenrezensionen

Empfehlung für weiterführende Seminare:

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Oliver Ballhausen
Geschäftsführender Gesellschafter
Managing Partner
Telefon: +49 (0) 89 230323-25
E-Mail: akademie@leonardo-group.com