Lean Office Schulung
Klaren Fokus schaffen und Fluss in den Ablauf bringen
Auf einen Blick
Nächster Termin
auf Anfrage
Dauer
2 Tage
Ort
auf Anfrage
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Zusammenfassung
Die Produktion läuft. Und das Büro bremst.
Aufträge warten auf Freigaben, Angebote gehen mehrfach hin und her, Rückfragen kosten Tage. Die Hektik im Tagesgeschäft entsteht selten in der Fertigung. Sie entsteht dort, wo Informationen zwischen Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Logistik und Qualität die Abteilung wechseln.
In diesem Seminar lernen Sie, administrative Abläufe so zu sehen, wie Sie einen Wertstrom in der Fertigung sehen. Wo liegt Arbeit auf Halde, wo wird doppelt erfasst, wo fehlt der Standard. Sie üben das an typischen Büroprozessen und übertragen es anschließend auf Ihren eigenen.
Danach geht es um die Werkzeuge. Visualisierung am Arbeitsplatz, 5S im Büro, klare Schnittstellen zwischen den Abteilungen und der sinnvolle Einsatz von Microsoft 365 entlang der Prozesse. Wer das Thema Microsoft 365 vertiefen möchte, findet es als eigenes Inhouse-Seminar unter Microsoft 365 prozessorientiert nutzen.
Zum Nachlesen im Lexikon: Verschwendungsarten, 5S und KVP.
Was Sie mit Lean Office erreichen
- Büroprozesse sichtbar machen und Zeitfresser benennen
- Liegezeiten zwischen den Abteilungen verkürzen
- Standards für wiederkehrende Vorgänge schaffen
- Schnittstellen zu Fertigung, Einkauf und Qualität sauber klären
- Doppelte Erfassung und Suchzeiten abbauen
- 5S auf den Arbeitsplatz im Büro übertragen
- Microsoft 365 gezielt entlang der Abläufe einsetzen
- Ruhe ins Tagesgeschäft bringen und Termintreue erhöhen
- Learning to see: im Rahmen einer Werksbesichtigung oder zum Beispiel bei einer Wertstromanalyse vor Ort
Im eigenen Betrieb setzen wir das Thema mit Ihnen um. Mehr dazu unter unseren Lösungen für administrative Bereiche.
Agenda
Tag 1: 10:00 bis 17:30 Uhr
Tag 2: 08:30 bis 16:30 Uhr
Inhalte
- Lean Office kompakt: Prinzipien, Nutzen und Gründe für Lean im Büro
- Zeitfresser erkennen: Praxisübung „Sehen lernen“ an typischen Office-Prozessen
- Prozesse in administrativen Bereichen aufnehmen und analysieren
- Soll-Prozess entwerfen und Umsetzung planen
- 5S im Büro und am digitalen Arbeitsplatz
- Standardisierung und Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen
- Schnittstellen zu Fertigung, Einkauf, Logistik und Qualität verbessern
- Visualisierung und Regelkommunikation im Office
- Microsoft 365 als Werkzeug entlang der Prozesse
- Praxisworkshop am eigenen Ablauf
- Ausblick: Automatisierung und KI-Unterstützung im Büro
Unsere Trainer orientieren sich an der Intention der Teilnehmer und werden dementsprechend einzelne Themen erweitern oder kürzen.
Zielgruppe
Mitarbeitende und Führungskräfte aus Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Logistik und Qualität.
Teamleitungen im administrativen Bereich, die Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich ordnen wollen.
Lean-Verantwortliche, die Lean aus der Fertigung ins Büro tragen.
Ebenso angesprochen sind Lean Manager und KVP-Beauftragte.
Konditionen
Preis:
Die Kosten für den zweitägigen Workshop betragen 1.485,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.
Verpflegung und ausführliche Seminarunterlagen sind inbegriffen.
Extras:
Die Verpflegung umfasst Snacks, Getränke und das gemeinsame Mittagessen, das Gelegenheit für regen Austausch mit dem Referenten und Raum für zusätzliche Fragen bietet.
Jeder Teilnehmer erhält die Workshop-Unterlagen in digitaler Form, dazu Block und Kugelschreiber.
Übernachtung:
Übernachtungsmöglichkeiten sind in Hotels in der Nähe gegeben. Hoteldetails erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung.
Impressionen
Haben Sie noch Fragen?
Oliver BallhausenGeschäftsführender Gesellschafter
Iris HagedornCustomer Relations Manager, Seminarbuchung
Telefon +49 (0) 89 230323-25
E-Mail akademie@leonardo-group.com
Termine und Anmeldung
Für diese Schulung steht derzeit kein offener Termin fest. Wir planen sie als Inhouse-Schulung oder nehmen Sie in die Vormerkliste auf.
Häufige Fragen
Fragen zur Lean Office Schulung
Für wen eignet sich die Lean Office Schulung?
Für Mitarbeitende und Führungskräfte aus Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Logistik und Qualität, für Teamleitungen im administrativen Bereich und für Lean-Verantwortliche, die Lean aus der Fertigung ins Büro bringen wollen. Auch Lean Manager und KVP-Beauftragte sind angesprochen.
Was kostet die Lean Office Schulung, und was ist enthalten?
Die zweitägige Schulung kostet 1.485 Euro zzgl. MwSt. Mittagessen, Snacks und Getränke sind enthalten, die Unterlagen bekommen Sie in digitaler Form.
Wo und wann findet die Lean Office Schulung statt?
Die offenen Termine finden bei gastgebenden Industrieunternehmen statt. Ort und nächster Termin stehen oben unter „Auf einen Blick“, alle Termine im Seminarkalender. Hotels in der Nähe nennen wir mit der Anmeldebestätigung.
Kann ich die Lean Office Schulung auch inhouse buchen?
Ja, das Thema gehört zu unseren Inhouse-Schulungen. Ziel und Inhalte stimmen wir vorab mit Ihnen ab, gern mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
„Wir hatten ständig wiederkehrende Qualitätsprobleme. Durch die Problemlösungs- und Qualitätsmodule haben wir gelernt, Ursachen wirklich nachhaltig zu beseitigen.“
Daniela Kurz
Qualitätsmanagerin
„Wir haben zusammen mit der Leonardo Group erfolgreich an der Umsetzung des Lean Management bei der JOPP Group gearbeitet. Dabei haben wir die Berater der Leonardo Group als sehr kompetent mit ‚Fingerspitzengefühl‘ erlebt. Die Seminare, ob firmenintern oder bei anderen Kunden der Leonardo Group, waren dabei sehr hilfreich. Neben dem fachlichen Input bestand immer ausreichend Gelegenheit zu einem Austausch mit den anderen Teilnehmern oder den Beratern selbst. Auch die gute Unterstützung durch den Innendienst der Leonardo Group möchte ich hervorheben! Danke für die gute Zusammenarbeit!“
Frank Ulrich
Teamleiter Prozess- und Wertschöpfungsmanagement, turbocut Jopp GmbH
„Ich bedanke mich für die effektive Zusammenarbeit mit der Leonardo Group in unserem Lean-Projekt. Durch die erstklassige Schulung und das Coaching unserer Mitarbeiter konnten wir schnell und ohne Umwege hohe Einsparungen erzielen.“
Werner Wiegner
Bereichsleiter Produktion Flügelradzähler, HYDROMETER GmbH
„Für mich war entscheidend, dass wir keine Berater wollten, sondern Lean-Kompetenz im eigenen Haus aufbauen. Genau das haben die Schulungen ermöglicht.“
Jörg Epple
Werksleiter
„Die kompetente und motivierende Lean-Schulung der Leonardo Group hat eine hervorragende Basis für unsere Restrukturierung in Produktion und Logistik geliefert. Im gemeinsamen Projekt konnten wir unsere Ziele hinsichtlich Produktivität, Bestände, Kundenauftrags- und Prozessorientierung sowie Flächeneinsparung bei weitem übertreffen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt uns.“
Franz Maltan
Betriebsleiter, Wilhelm Bott GmbH & Co. KG
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